חטיפי ידע על מהימנות עובדים. כיצד נמנע נזקים מגורמים פנימיים.

חדווה חזאי, מהימנות עובדים
 
בתוכנית היום שוחחתי עם חדוה חזאי על תחום שמנהלים נוטים להתעלם ואף להתכחש לו. מהימנות עובדי הארגון. 
כפי שגילו לא מעט חברות, וארגונים, הנזק שיכול לגרום עובד לא מהימן לארגון הוא גדול, ויכול אף להביא לחיסול מוחלט של ארגון או מותג.
עם זאת בעיקר בשל עכבות ניהוליות מנהלים מעדיפים, להאמין שלהם זה לא יקרה, אין מצב שעובד שלנו ירמה או יגנוב מהחברה. ומשקיעים רק במניעת פגיעות מאיומים חיצוניים.
 
 
 
 
 
חדווה חזאי, מהימנות עובדים
 
 
 
 
 חדוה היא הבעלים והמייסדת של חברת ג'נרו סייבר סקיוריטי בעלת 38 שנות נסיון בתחומי האבטחה וניהול מהימנות עובדים מרביתם במסגרת שירות הבטחון הכללי. בין תפקידי הניהול שמלאה בשירות: ראש החטיבה הממלכתית להתאמה בטחונית וסגן ראש האגף ישראל וזרים.
 
בשנים האחרונות חדוה מביאה מנסיונה בתחום הביטחוני לתחום האזרחי. כמנכלי"ת חברת מידות והיום ב'גנרו  סייבר.
 
 
 
 
 
 
 
הנושאים עליהם שוחחנו:
תחום מבדקי יושרה תעסוקתית ותחקירים בטחוניים ידועים יותר בקרב המרחב הביטחוני ,לאחרונה התחום צובר תאוצה  גם במרחב העיסקי. בעיקר בכניסה לעבודה, האם זה מספיק?
מה מגלים במבדקי המהימנות וכיצד?
האם ההצהרה על עישון סמים בעבר ובהווה אמורה להוות אינדיקציה לאי קבלה לעבודה?
האם בדיקת מהימנות מעבירה לעובדים מסר שלילי או חיובי, מדוע המסר הזה חשוב?
מדוע כדאי להשקיע בבדיקות יושרה על מנת לצמצם את האובדן בארגון שלי? האם הROI של בדיקות מהימנות חיובי?
מהו הנזק האפשרי שיכולים לגרום עובדים עם בעיית מהימנות?
 
כיצד מתחזקים את נושא מהימנות העובדים לאורך כל תקופת העסקת העובד.
 
 
 

 להאזנה

שימוש נכון באפליקציות להצלחה עסקית

 

בחטיפי ידע הפעם הייתי המרואיין ולא המראיין, שוחחתי עם אמיר לוי על על אפליקציות שעושות חיים קלים למקבלי החלטות ובעלי עסקים

 

 

אלה האפליקציות שעליהם שוחחתי.

הנה מספר אפליקציות (ישומונים) חינמיים אשר יסייעו בחיסכון בזמן, ובארגון המידע העסקי

  

מחברת לכתיבת סיכומים והערות:

למה זה טוב?

כדי לרכז את כל סיכומי הפגישות שלנו, המידע על לקוחות לימודים ועוד במקום אחד מסודר. אליו ניתן להגיע מכל המכשירים איתם אנו עובדים.

 

אפליקציית EverNote

evernote אפליציה חינמית לכתיבת הערות אלטרנטיבית לOnenote

ישומון המתאים למחשב טאבלט וסמארטפון ומשמש כ"זיכרון" האישי.

תשכחו מהמחברות, הדפים והיומנים.

ניתן לסכם, לשמור תמונות, לרשום משימות. והכל מחולק למחברות, ומתוייג גם לפי זמן ומיקום, כל המידע  מסונכרן באופן מיידי לכל המכשירים האחרים המחוברים לאותו חשבון, אליו ניתן להגיע גם דרך האינטרנט.

 

 

יח

מוצר דומה ואפילו יותר מיקצועי לדעתי הוא תוכנת Onenote  של מיקרוסופט המגיעה כחלק מחבילת Office 365. וניתן להורידה חינם  גם למי שלא רכש את חבילת אופיס


 

 

הפכו את הטלפון החכם לסורק.

אפליקציה  שהופכת את הטלפון החכם לסורק די איכותי.

למה צריך את זה? כי בעלי עסקים צריכים לסרוק לא מעט, חשבוניות, מאמרים, מצגות.

אפשר להפסיק לצלם מסמכים ולחסוך עצים.

דוגמא:CamScanner

הופך כל טאבלט או סמארטפון לסורק נייד.Camscanner אפליקציה חימנית לסריקת מסמכים

מצלם את המסמך "מיישר ומנקה" ואז יוצא כPDF. כל המסמכים נשמרים בחשבון המשתמש, וניתן להגיע אליהם דרך האינטרנט מכל מקום.

 

אלטרנטיבה מעניינת: גוגל דרייב

שימו לב לסימון המצלמה הקטן למטה כשפותחים את האפליקציה, זהו סורק מסמכים ישירות לגוגל דרייב שלכם

 

 

 

אפליקציות לניהול משימות

למה צריך את זה? כדי לא לשכוח לבצע משימות, כדי לנצל בצורה יעילה את הזמן המועט שלנו.

דוגמא:Any.do

any.do אפליקציה חינמית לניהול משימות

 אפליקציה פשוטה אך חכמה לניהול משימות יומיומיות. מאפשרת לרשום בקלות משימות חדשות, תוך כדי כתיבה, האפליקציה מסייעת ברישום המשימות על ידי השלמת מילים שמות וכו.

ניתן להגדיר שהמשימה היא למועד מסוים, או לביצוע היום, מחר,בקרוב או מתישהו.

 

כל יום בשעה קבועה האפליקציה עוזרת בתיכנון משימות היום.

למחיקת משימות שבוצעו פשוט מנערים את המכשיר.

ישומונים דומים  Remember the Milk, Asana, Producteev

 

 

סורק כרטיסי ביקור

למה צריך את זה?

כדי להימנע מאוסף ענק של כרטיסי ביקור. כדי למצוא בקלות אנשים שפגשתם ונתנו לכם כרטיסי ביקור גם אחרי הרבה זמן.

כדי לחבר במהירות את הלידים החדשים שפגשתם למערכת הCRM שלכם.

 

אפליקציה מומלצת Camcard

camcard אפליקציה חינמית לסריקת כרטיסי ביקורמצלמים באמצעות האפליקציה כרטיס ביקור, הכרטיס "מיושר ונחתך" ולאחר מכן מפוענח לפי השדות המתאימים לאיש קשר, אין פיענוח של אותיות עבריות, אך מזהה מצויין אנגלית וספרות, ובמידה והשם בשפה אחרת יש לכתוב אותו בצורה ידנית.

פרטי הקשר נשמרים במערכת ובאנשי הקשר של המכשיר.

 

 

חטיפי ידע על רישום פטנטים וקניין רוחני

הפעם בחטיפי ידע, שוחחתי עם עמית כהן, עורכת פטנטים, על קניין רוחני למנהלים. פטנטים סימני מסחר ומדגם רשום.

 

האזנה נעימה

 

עמית כהן עורכת פטנטים

במהלך השידור קיבלתי תשובות לשאלות הבאות

איך רושמים פטנט?

מהו ההסכם של ממציא אמצאה עם החברה האנושית? למה כדאי לרשום פטנט? האם לא עדיף לשמור את האמצאה בסוד?

מדוע צריך לשמור על סודיות הפטנט עד לרישומו?

לכמה זמן מוגבל פטנט?

כיצד מרויחים מבעלות על פטנט?

 כיצד רושמים פטנט? כיצד רושמים פטנט בכל העולם?

כיצד מגינים על פטנט, לפני רישומו? לאחר רישומו?

מה מותר לעשות עם פטנט שאינו שלי?

מהם התנאים לרישום המצאה כפטנט?

חידוש המידע על האמצאה לא פורסם ברבים, לפני רישום הפטנט.

התקדמות המצאתית קפיצת מדרגה מהותית מעבר למה שידוע בעת רישום הפטנט.

ישימות: ניתן להשתמש בידע שרשום בפטנט.

כיצד עורכים את הפטנט כך על מנת להגדיל את ערכו בעתיד.

מדוע חשוב לדעת מה מטרת הפטנט? להגן על מוצר? למכור רשיונות או אולי למצוא או אפילו לכפות שיתופי פעולה?

מה זה provisional patent  פטנט ארעי? האם וכיצד זה מגן עלינו? מהם היתרונות ןמהם החסרונות ברישום שכזה?

מהו סימן מסחר? האם ניתן לרשום את השם "חטיפי ידע"?

מהו מדגם רשום?

האזנה נעימה