שימוש נכון באפליקציות להצלחה עסקית

 

בחטיפי ידע הפעם הייתי המרואיין ולא המראיין, שוחחתי עם אמיר לוי על על אפליקציות שעושות חיים קלים למקבלי החלטות ובעלי עסקים

 

 

אלה האפליקציות שעליהם שוחחתי.

הנה מספר אפליקציות (ישומונים) חינמיים אשר יסייעו בחיסכון בזמן, ובארגון המידע העסקי

  

מחברת לכתיבת סיכומים והערות:

למה זה טוב?

כדי לרכז את כל סיכומי הפגישות שלנו, המידע על לקוחות לימודים ועוד במקום אחד מסודר. אליו ניתן להגיע מכל המכשירים איתם אנו עובדים.

 

אפליקציית EverNote

evernote אפליציה חינמית לכתיבת הערות אלטרנטיבית לOnenote

ישומון המתאים למחשב טאבלט וסמארטפון ומשמש כ"זיכרון" האישי.

תשכחו מהמחברות, הדפים והיומנים.

ניתן לסכם, לשמור תמונות, לרשום משימות. והכל מחולק למחברות, ומתוייג גם לפי זמן ומיקום, כל המידע  מסונכרן באופן מיידי לכל המכשירים האחרים המחוברים לאותו חשבון, אליו ניתן להגיע גם דרך האינטרנט.

 

 

יח

מוצר דומה ואפילו יותר מיקצועי לדעתי הוא תוכנת Onenote  של מיקרוסופט המגיעה כחלק מחבילת Office 365. וניתן להורידה חינם  גם למי שלא רכש את חבילת אופיס


 

 

הפכו את הטלפון החכם לסורק.

אפליקציה  שהופכת את הטלפון החכם לסורק די איכותי.

למה צריך את זה? כי בעלי עסקים צריכים לסרוק לא מעט, חשבוניות, מאמרים, מצגות.

אפשר להפסיק לצלם מסמכים ולחסוך עצים.

דוגמא:CamScanner

הופך כל טאבלט או סמארטפון לסורק נייד.Camscanner אפליקציה חימנית לסריקת מסמכים

מצלם את המסמך "מיישר ומנקה" ואז יוצא כPDF. כל המסמכים נשמרים בחשבון המשתמש, וניתן להגיע אליהם דרך האינטרנט מכל מקום.

 

אלטרנטיבה מעניינת: גוגל דרייב

שימו לב לסימון המצלמה הקטן למטה כשפותחים את האפליקציה, זהו סורק מסמכים ישירות לגוגל דרייב שלכם

 

 

 

אפליקציות לניהול משימות

למה צריך את זה? כדי לא לשכוח לבצע משימות, כדי לנצל בצורה יעילה את הזמן המועט שלנו.

דוגמא:Any.do

any.do אפליקציה חינמית לניהול משימות

 אפליקציה פשוטה אך חכמה לניהול משימות יומיומיות. מאפשרת לרשום בקלות משימות חדשות, תוך כדי כתיבה, האפליקציה מסייעת ברישום המשימות על ידי השלמת מילים שמות וכו.

ניתן להגדיר שהמשימה היא למועד מסוים, או לביצוע היום, מחר,בקרוב או מתישהו.

 

כל יום בשעה קבועה האפליקציה עוזרת בתיכנון משימות היום.

למחיקת משימות שבוצעו פשוט מנערים את המכשיר.

ישומונים דומים  Remember the Milk, Asana, Producteev

 

 

סורק כרטיסי ביקור

למה צריך את זה?

כדי להימנע מאוסף ענק של כרטיסי ביקור. כדי למצוא בקלות אנשים שפגשתם ונתנו לכם כרטיסי ביקור גם אחרי הרבה זמן.

כדי לחבר במהירות את הלידים החדשים שפגשתם למערכת הCRM שלכם.

 

אפליקציה מומלצת Camcard

camcard אפליקציה חינמית לסריקת כרטיסי ביקורמצלמים באמצעות האפליקציה כרטיס ביקור, הכרטיס "מיושר ונחתך" ולאחר מכן מפוענח לפי השדות המתאימים לאיש קשר, אין פיענוח של אותיות עבריות, אך מזהה מצויין אנגלית וספרות, ובמידה והשם בשפה אחרת יש לכתוב אותו בצורה ידנית.

פרטי הקשר נשמרים במערכת ובאנשי הקשר של המכשיר.